¿Tienes muchos archivos en tu computadora o teléfono?

Puede ser difícil encontrar lo que necesitas cuando todo está desordenado. TeraBox te ayuda a mantener tus archivos seguros y fáciles de encontrar. En este blog, aprenderemos a organizar tus archivos y carpetas en TeraBox.

¿Qué es TeraBox?

TeraBox es un servicio de almacenamiento en la nube. Esto significa que almacena tus archivos en Internet. Puedes acceder a tus archivos en cualquier momento y en cualquier lugar. Puedes usar TeraBox en tu teléfono, tableta o computadora. Te brinda mucho espacio para guardar tus fotos, videos y documentos.

¿Por qué organizar tus archivos?

Cuando tus archivos están organizados, es más fácil encontrar lo que necesitas. No perderás tiempo buscando un archivo. Un espacio organizado te hace sentir bien. Te ayuda a mantenerte concentrado. Además, si compartes archivos con otras personas, es más fácil para ellas encontrar lo que necesitan también.

Paso 1: Crea carpetas

El primer paso para organizar tus archivos es crear carpetas. Las carpetas ayudan a mantener juntos los archivos similares.

Abra TeraBox: comience abriendo la aplicación TeraBox en su dispositivo.
Vaya a su carpeta principal: busque la carpeta principal. Por lo general, esto es lo primero que ve cuando abre TeraBox.
Cree una carpeta nueva: busque la opción que dice “Crear carpeta nueva”. Suele ser un signo más (+). Haga clic en él.
Nombre su carpeta: déle a su carpeta un nombre que tenga sentido. Por ejemplo, puede nombrar una carpeta “Fotos”, “Videos” o “Trabajo escolar”.
Repita: siga creando carpetas para diferentes categorías. Piense en los tipos de archivos que tiene. Puede crear carpetas para familiares, amigos, pasatiempos o trabajo.

Paso 2: Mueva archivos a carpetas

Ahora que tiene carpetas, es hora de mover sus archivos a ellas.

Busque sus archivos: regrese al área principal de TeraBox donde se almacenan todos sus archivos.
Seleccione el archivo: haga clic en el archivo que desea mover.
Elija la opción Mover: busque la opción que dice “Mover”. Esto suele aparecer como un icono con flechas o en el menú.
Selecciona la carpeta: elige la carpeta a la que quieres mover el archivo. Por ejemplo, si estás moviendo una foto de tu perro, colócala en la carpeta “Fotos”.
Mover más archivos: sigue moviendo otros archivos a sus carpetas correspondientes.

Paso 3: usa subcarpetas

A veces, es posible que tengas demasiados archivos en una carpeta. En este caso, puedes usar subcarpetas. Las subcarpetas son carpetas dentro de carpetas.

Abre una carpeta: haz clic en una de tus carpetas principales, como “Trabajos escolares”.
Crea una subcarpeta: usa la opción “Crear nueva carpeta” nuevamente para crear una subcarpeta.
Nombra tu subcarpeta: nómbrala según lo que contenga. Por ejemplo, puedes nombrarla “Matemáticas”, “Ciencias” o “Proyectos”.
Agrega archivos a la subcarpeta: mueve los archivos a estas subcarpetas como antes.

Paso 4: cambia el nombre de tus archivos

A veces, los archivos tienen nombres largos o nombres extraños. Ayuda cambiarles el nombre a algo simple.

Buscar el archivo: Busque el archivo que desea cambiar de nombre.
Seleccionar el archivo: Haga clic en él para seleccionarlo.
Elegir la opción Cambiar nombre: Busque la opción “Cambiar nombre”, que suele encontrarse en el menú.
Escribir un nombre nuevo: Escriba un nombre que describa bien el archivo. Por ejemplo, en lugar de “IMG_1234”, puede nombrarlo “Fiesta de cumpleaños 2024”.
Guardar cambios: Asegúrese de guardar el nuevo nombre.

Paso 5: Eliminar archivos innecesarios

Si tiene archivos antiguos que no necesita, es mejor eliminarlos. Esto ayuda a mantener su espacio limpio.

Buscar el archivo no deseado: Busque los archivos que ya no desea.
Seleccionar el archivo: Haga clic para seleccionar el archivo.
Elegir la opción Eliminar: Busque la opción “Eliminar”, que puede parecer una papelera.
Confirmar la eliminación: TeraBox le preguntará si está seguro. Haga clic en “Sí” o “Aceptar” para eliminarlo.

Paso 6: Utilice la función de búsqueda

Si tiene muchos archivos, la búsqueda puede ahorrar tiempo.

Busque la barra de búsqueda: busque una barra de búsqueda en la parte superior de TeraBox.
Escriba el nombre del archivo: ingrese el nombre del archivo que está buscando.
Revise los resultados: TeraBox le mostrará los archivos que coincidan. Haga clic en el que necesita.

Paso 7: Mantenimiento regular

Organizar archivos no es una tarea que se realiza una sola vez. Es importante mantener los archivos organizados con regularidad.

Establezca un cronograma: decida con qué frecuencia los organizará. Puede hacerlo semanal o mensualmente.
Revise sus carpetas: verifique si es necesario mover o eliminar algún archivo.
Mantenga los nombres consistentes: use patrones de nombres similares para una fácil identificación.