Làm cách nào để sử dụng TeraBox để cộng tác hiệu quả với nhóm của bạn?

TeraBox giống như một tủ khóa kỹ thuật số. Bạn có thể giữ các tập tin của mình an toàn trong tủ khóa này. Nó cho phép bạn lưu trữ ảnh, video, tài liệu, v.v. Bạn có thể truy cập các tập tin của mình từ bất kỳ thiết bị nào. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng TeraBox trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại của mình. TeraBox cung cấp 1024GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Đó là rất nhiều không gian! Bạn có thể lưu trữ nhiều tập tin mà không phải trả bất kỳ khoản tiền nào. Điều này khiến TeraBox trở thành sự lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm.

Tạo một tài khoản

Để bắt đầu sử dụng TeraBox, bạn cần có tài khoản. Thật dễ dàng để tạo ra một cái.

Truy cập trang web TeraBox hoặc tải xuống ứng dụng.
Nhấp vào nút "Đăng ký".
Nhập địa chỉ email của bạn và tạo mật khẩu.
Nhấp vào liên kết trong email của bạn để xác nhận tài khoản của bạn.
Bây giờ, bạn đã sẵn sàng sử dụng TeraBox!

Tải tập tin lên

Sau khi có tài khoản, bạn có thể tải file lên. Đây là cách bạn làm điều đó:

Mở TeraBox trên thiết bị của bạn.
Nhấp vào nút "Tải lên".
Chọn các tập tin bạn muốn tải lên từ thiết bị của bạn.
Đợi các tập tin được tải lên.
Tải tập tin lên nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể tải lên ảnh, tài liệu và thậm chí cả video.

Sắp xếp tập tin

Để làm việc hiệu quả, bạn nên sắp xếp các tập tin của mình. TeraBox cho phép bạn tạo các thư mục. Điều này giúp giữ mọi thứ gọn gàng. Đây là cách tạo thư mục:

Mở TeraBox.

Nhấp vào nút "Thư mục mới".
Đặt tên cho thư mục của bạn (ví dụ: "Dự án A").
Nhấp vào "Tạo."
Bạn có thể di chuyển tập tin vào các thư mục. Bằng cách này, bạn có thể tìm thấy mọi thứ dễ dàng sau này.

Chia sẻ tập tin

Chia sẻ tệp với nhóm của bạn thật đơn giản trong TeraBox. Dưới đây là cách chia sẻ tệp:

Chọn tập tin bạn muốn chia sẻ.
Nhấp vào nút "Chia sẻ".
Bạn sẽ thấy các tùy chọn chia sẻ liên kết hoặc mời trực tiếp mọi người.
Chọn cách bạn muốn chia sẻ nó.
Bạn có thể sao chép liên kết và gửi cho nhóm của mình qua email hoặc trò chuyện. Hoặc, bạn có thể mời trực tiếp các thành viên trong nhóm của mình thông qua TeraBox. Điều này làm cho việc làm việc nhóm trở nên dễ dàng!

Cộng tác trên tài liệu

TeraBox cũng cho phép các nhóm cộng tác trên các tài liệu. Bạn có thể làm việc trên cùng một tập tin cùng một lúc. Đây là cách thực hiện:

Tải lên tài liệu bạn muốn làm việc.
Chia sẻ tài liệu với các thành viên trong nhóm của bạn.
Mọi người đều có thể mở tài liệu và thực hiện thay đổi.
Bạn có thể thấy những thay đổi của nhau trong thời gian thực.
Điều này rất tốt cho các dự án. Các bạn có thể động não các ý tưởng và cùng nhau cập nhật.

Bình luận về tập tin

Giao tiếp là chìa khóa trong làm việc nhóm. TeraBox có tính năng bình luận. Điều này cho phép các thành viên trong nhóm để lại tin nhắn trên các tập tin. Đây là cách sử dụng nó:

Mở tập tin bạn muốn bình luận.
Nhấp vào nút "Nhận xét".
Viết tin nhắn của bạn và đăng nó.
Các thành viên trong nhóm có thể trả lời bình luận. Điều này giúp mọi người ở trên cùng một trang. Bạn có thể thảo luận về những thay đổi và ý tưởng trực tiếp trên tài liệu.

Lịch sử phiên bản

Đôi khi, bạn có thể mắc sai lầm. Đừng lo lắng! TeraBox theo dõi các thay đổi. Bạn có thể xem lịch sử phiên bản của tập tin của bạn. Đây là cách kiểm tra nó:

Mở tập tin bạn muốn xem.
Nhấp vào tùy chọn "Lịch sử phiên bản".
Nhìn vào các phiên bản trước và chọn một phiên bản để khôi phục nếu cần.
Tính năng này rất hữu ích. Nó cho phép bạn quay lại phiên bản trước của tập tin.

Sử dụng TeraBox trên các thiết bị khác nhau

TeraBox hoạt động trên nhiều thiết bị. Bạn có thể truy cập nó trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính. Điều này có nghĩa là bạn có thể làm việc ở bất cứ đâu. Nếu bạn đang ở nhà, trong quán cà phê hoặc ở văn phòng, bạn vẫn có thể truy cập các tập tin của mình.

Để sử dụng TeraBox trên điện thoại của bạn:

Tải xuống ứng dụng TeraBox từ cửa hàng ứng dụng.
Đăng nhập với chi tiết tài khoản của bạn.
Bạn có thể tải lên, chia sẻ và sắp xếp các tệp giống như trên máy tính.
Tính linh hoạt này rất tốt cho việc làm việc theo nhóm. Mọi người đều có thể duy trì kết nối, bất kể họ ở đâu.

Bảo mật và quyền riêng tư

TeraBox rất coi trọng vấn đề bảo mật của bạn. Các tập tin của bạn được bảo vệ bằng mã hóa. Điều này có nghĩa là chỉ bạn và những người bạn chia sẻ mới có thể truy cập tệp của bạn. chắc chắn sử dụng mật khẩu mạnh cho tài khoản của bạn. Không chia sẻ mật khẩu của bạn với bất cứ ai. Điều này sẽ giúp giữ cho các tập tin của bạn an toàn.

suy nghĩ cuối cùng

TeraBox là một công cụ mạnh mẽ để cộng tác nhóm. Bạn có thể lưu trữ, chia sẻ và làm việc trên các tệp cùng nhau. Bằng cách sử dụng TeraBox, nhóm của bạn có thể có tổ chức và hiệu quả hơn. Hãy nhớ tạo thư mục cho các tập tin của bạn. Chia sẻ liên kết với các thành viên trong nhóm của bạn. Sử dụng tính năng bình luận để thảo luận ý tưởng. Và đừng quên kiểm tra lịch sử phiên bản nếu bạn cần quay lại. Với TeraBox, nhóm của bạn có thể làm việc cùng nhau tốt hơn. Hãy dùng thử và xem nó cải thiện tinh thần đồng đội của bạn như thế nào!