Bạn có nhiều tệp trên máy tính hoặc điện thoại không?

Thật khó để tìm thấy những gì bạn cần khi mọi thứ đều lộn xộn. TeraBox giúp bạn giữ các tệp của mình an toàn và dễ tìm. Trong blog này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sắp xếp các tệp và thư mục của bạn trong TeraBox.

TeraBox là gì?

TeraBox là một dịch vụ lưu trữ đám mây. Điều này có nghĩa là nó lưu trữ các tệp của bạn trên internet. Bạn có thể truy cập các tệp của mình mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể sử dụng TeraBox trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính. Nó cung cấp cho bạn nhiều không gian để lưu ảnh, video và tài liệu của mình.

Tại sao phải sắp xếp các tệp của bạn?

Khi các tệp của bạn được sắp xếp, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy những gì mình cần. Bạn sẽ không mất thời gian tìm kiếm tệp. Một không gian được sắp xếp giúp bạn cảm thấy thoải mái. Nó giúp bạn tập trung hơn. Thêm vào đó, nếu bạn chia sẻ tệp với người khác, họ cũng sẽ dễ dàng tìm thấy những gì họ cần.

Bước 1: Tạo thư mục

Bước đầu tiên để sắp xếp các tệp của bạn là tạo các thư mục. Các thư mục giúp giữ các tệp tương tự lại với nhau.

Mở TeraBox: Bắt đầu bằng cách mở ứng dụng TeraBox trên thiết bị của bạn.
Vào Thư mục chính của bạn: Tìm thư mục chính. Đây thường là điều đầu tiên bạn nhìn thấy khi mở TeraBox.
Tạo thư mục mới: Tìm tùy chọn có nội dung "Tạo thư mục mới". Đây thường là dấu cộng (+). Nhấp vào đó.
Đặt tên cho thư mục của bạn: Đặt tên cho thư mục của bạn một cái tên có ý nghĩa. Ví dụ: bạn có thể đặt tên cho thư mục là "Ảnh", "Video" hoặc "Bài tập ở trường".
Lặp lại: Tiếp tục tạo thư mục cho các danh mục khác nhau. Nghĩ về các loại tệp bạn có. Bạn có thể tạo thư mục cho gia đình, bạn bè, sở thích hoặc công việc.

Bước 2: Di chuyển tệp vào thư mục

Bây giờ bạn đã có thư mục, đã đến lúc di chuyển tệp của mình vào đó.

Tìm tệp của bạn: Quay lại khu vực chính của TeraBox nơi lưu trữ tất cả các tệp của bạn.
Chọn tệp: Nhấp vào tệp bạn muốn di chuyển.
Chọn tùy chọn di chuyển: Tìm tùy chọn có nội dung "Di chuyển". Tùy chọn này thường xuất hiện dưới dạng biểu tượng có mũi tên hoặc trong menu.
Chọn Thư mục: Chọn thư mục mà bạn muốn di chuyển tệp. Ví dụ, nếu bạn đang di chuyển ảnh chú chó của mình, hãy đặt ảnh vào thư mục "Ảnh".
Di chuyển Thêm Tệp: Tiếp tục di chuyển các tệp khác vào thư mục phù hợp.

Bước 3: Sử dụng Thư mục con

Đôi khi, bạn có thể có quá nhiều tệp trong một thư mục. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng thư mục con. Thư mục con là các thư mục trong thư mục.

Mở Thư mục: Nhấp vào một trong các thư mục chính của bạn, chẳng hạn như "Bài tập về trường".
Tạo Thư mục con: Sử dụng tùy chọn "Tạo Thư mục Mới" một lần nữa để tạo thư mục con.
Đặt tên cho Thư mục con của bạn: Đặt tên dựa trên nội dung bên trong. Ví dụ, bạn có thể đặt tên là "Toán", "Khoa học" hoặc "Dự án".
Thêm Tệp vào Thư mục con: Di chuyển tệp vào các thư mục con này giống như trước.

Bước 4: Đổi tên Tệp của bạn

Đôi khi, tệp có tên dài hoặc tên lạ. Bạn nên đổi tên chúng thành tên đơn giản.

Tìm Tệp: Tìm tệp bạn muốn đổi tên.
Chọn Tệp: Nhấp vào tệp để chọn.
Chọn Tùy chọn Đổi tên: Tìm tùy chọn “Đổi tên”, thường có trong menu.
Nhập Tên mới: Viết tên mô tả rõ tệp. Ví dụ: thay vì “IMG_1234”, bạn có thể đặt tên là “Tiệc sinh nhật 2024”.
Lưu Thay đổi: Đảm bảo lưu tên mới.

Bước 5: Xóa các Tệp Không cần thiết

Nếu bạn có các tệp cũ không cần thiết, tốt nhất là xóa chúng. Điều này giúp giữ cho không gian của bạn sạch sẽ.

Tìm Tệp Không mong muốn: Tìm bất kỳ tệp nào bạn không muốn nữa.
Chọn Tệp: Nhấp để chọn tệp.
Chọn Tùy chọn Xóa: Tìm tùy chọn “Xóa”, trông giống như thùng rác.

Xác nhận Xóa: TeraBox sẽ hỏi bạn có chắc chắn không. Nhấp vào “Có” hoặc “OK” để xóa tệp.

Bước 6: Sử dụng Chức năng Tìm kiếm

Nếu bạn có nhiều tệp, việc tìm kiếm có thể tiết kiệm thời gian.

Tìm Thanh Tìm kiếm: Tìm thanh tìm kiếm ở đầu TeraBox.
Nhập Tên Tệp: Nhập tên tệp bạn đang tìm kiếm.
Xem lại Kết quả: TeraBox sẽ hiển thị cho bạn các tệp khớp. Nhấp vào tệp bạn cần.

Bước 7: Bảo trì thường xuyên

Việc sắp xếp tệp không phải là nhiệm vụ một lần. Điều quan trọng là phải sắp xếp tệp thường xuyên.

Lên lịch: Quyết định tần suất bạn sẽ sắp xếp. Bạn có thể thực hiện hàng tuần hoặc hàng tháng.
Xem lại Thư mục của bạn: Kiểm tra xem có tệp nào cần di chuyển hoặc xóa không.
Giữ Tên nhất quán: Sử dụng các mẫu đặt tên tương tự để dễ nhận dạng.