کیا آپ کے کمپیوٹر یا فون پر بہت ساری فائلیں ہیں؟

جب سب کچھ گڑبڑ ہو تو اپنی ضرورت کو تلاش کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ TeraBox آپ کی فائلوں کو محفوظ اور آسانی سے تلاش کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اس بلاگ میں، ہم سیکھیں گے کہ آپ کی فائلوں اور فولڈرز کو TeraBox میں کیسے ترتیب دیا جائے۔

TeraBox کیا ہے؟

TeraBox کلاؤڈ اسٹوریج سروس ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ یہ آپ کی فائلوں کو انٹرنیٹ پر اسٹور کرتا ہے۔ آپ کسی بھی وقت اور کہیں بھی اپنی فائلوں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ آپ اپنے فون، ٹیبلیٹ یا کمپیوٹر پر TeraBox استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو اپنی تصاویر، ویڈیوز اور دستاویزات کو محفوظ کرنے کے لیے کافی جگہ فراہم کرتا ہے۔

اپنی فائلوں کو کیوں منظم کریں؟

جب آپ کی فائلوں کو منظم کیا جاتا ہے، تو آپ کی ضرورت کو تلاش کرنا آسان ہو جاتا ہے۔ آپ فائل کی تلاش میں وقت ضائع نہیں کریں گے۔ ایک منظم جگہ آپ کو اچھا محسوس کرتی ہے۔ یہ آپ کو مرکوز رہنے میں مدد کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، اگر آپ دوسروں کے ساتھ فائلز کا اشتراک کرتے ہیں، تو ان کے لیے ان چیزوں کو تلاش کرنا آسان ہو جاتا ہے جس کی انہیں بھی ضرورت ہے۔

مرحلہ 1: فولڈر بنائیں

اپنی فائلوں کو منظم کرنے کا پہلا قدم فولڈرز بنانا ہے۔ فولڈرز ایک جیسی فائلوں کو ایک ساتھ رکھنے میں مدد کرتے ہیں۔

ٹیرا باکس کھولیں: اپنے آلے پر ٹیرا باکس ایپ کھول کر شروع کریں۔
اپنے مین فولڈر پر جائیں: مرکزی فولڈر تلاش کریں۔ جب آپ TeraBox کھولتے ہیں تو یہ عام طور پر پہلی چیز ہوتی ہے جسے آپ دیکھتے ہیں۔
نیا فولڈر بنائیں: وہ آپشن تلاش کریں جو کہتا ہے "نیا فولڈر بنائیں۔" یہ اکثر جمع (+) کا نشان ہوتا ہے۔ اس پر کلک کریں۔
اپنے فولڈر کو نام دیں: اپنے فولڈر کو ایسا نام دیں جو معنی خیز ہو۔ مثال کے طور پر، آپ ایک فولڈر کو "تصاویر"، "ویڈیوز" یا "اسکول کا کام" کا نام دے سکتے ہیں۔
دہرائیں: مختلف زمروں کے لیے فولڈرز بناتے رہیں۔ آپ کے پاس موجود فائلوں کی اقسام کے بارے میں سوچیں۔ آپ خاندان، دوستوں، مشاغل یا کام کے لیے فولڈر بنا سکتے ہیں۔

مرحلہ 2: فائلوں کو فولڈرز میں منتقل کریں۔

اب جب کہ آپ کے پاس فولڈرز ہیں، اب وقت آگیا ہے کہ آپ اپنی فائلوں کو ان میں منتقل کریں۔

اپنی فائلیں تلاش کریں: TeraBox کے مرکزی علاقے پر واپس جائیں جہاں آپ کی تمام فائلیں محفوظ ہیں۔
فائل کو منتخب کریں: جس فائل کو آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں اس پر کلک کریں۔
موو آپشن کا انتخاب کریں: وہ آپشن تلاش کریں جو کہتا ہے "منتقل"۔ یہ عام طور پر تیر والے نشان کے طور پر یا مینو میں ظاہر ہوتا ہے۔
فولڈر منتخب کریں: وہ فولڈر منتخب کریں جہاں آپ فائل کو منتقل کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے کتے کی تصویر منتقل کر رہے ہیں، تو اسے "فوٹو" فولڈر میں رکھیں۔
مزید فائلیں منتقل کریں: دوسری فائلوں کو ان کے مناسب فولڈرز میں منتقل کرتے رہیں۔

مرحلہ 3: ذیلی فولڈرز استعمال کریں۔

بعض اوقات، آپ کے پاس ایک فولڈر میں بہت زیادہ فائلیں ہوسکتی ہیں۔ اس صورت میں، آپ ذیلی فولڈر استعمال کر سکتے ہیں. ذیلی فولڈرز فولڈرز کے اندر فولڈر ہوتے ہیں۔

ایک فولڈر کھولیں: اپنے ایک اہم فولڈر پر کلک کریں، جیسے "اسکول کا کام"۔
ذیلی فولڈر بنائیں: ذیلی فولڈر بنانے کے لیے دوبارہ "نیا فولڈر بنائیں" کا اختیار استعمال کریں۔
اپنے ذیلی فولڈر کو نام دیں: اندر کیا ہے اس کی بنیاد پر اسے نام دیں۔ مثال کے طور پر، آپ اسے "ریاضی،" "سائنس،" یا "پروجیکٹس" کا نام دے سکتے ہیں۔
فائلوں کو سب فولڈر میں شامل کریں: فائلوں کو پہلے کی طرح ان سب فولڈرز میں منتقل کریں۔

مرحلہ 4: اپنی فائلوں کا نام تبدیل کریں۔

کبھی کبھی، فائلوں کے لمبے نام یا عجیب نام ہوتے ہیں۔ اس سے ان کا نام بدل کر کچھ آسان کرنے میں مدد ملتی ہے۔

فائل تلاش کریں: اس فائل کو تلاش کریں جس کا آپ نام تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
فائل کو منتخب کریں: اسے منتخب کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔
نام تبدیل کرنے کا آپشن منتخب کریں: مینو میں اکثر پایا جانے والا "نام تبدیل کریں" کا اختیار تلاش کریں۔
نیا نام ٹائپ کریں: ایک ایسا نام لکھیں جو فائل کو اچھی طرح سے بیان کرے۔ مثال کے طور پر، "IMG_1234" کے بجائے، آپ اسے "برتھ ڈے پارٹی 2024" کا نام دے سکتے ہیں۔
تبدیلیاں محفوظ کریں: نیا نام محفوظ کرنا یقینی بنائیں۔

مرحلہ 5: غیر ضروری فائلوں کو حذف کریں۔

اگر آپ کے پاس پرانی فائلیں ہیں جن کی آپ کو ضرورت نہیں ہے تو ان کو حذف کرنا بہتر ہے۔ یہ آپ کی جگہ کو صاف رکھنے میں مدد کرتا ہے۔

ناپسندیدہ فائل تلاش کریں: ایسی فائلوں کو تلاش کریں جو آپ مزید نہیں چاہتے ہیں۔
فائل کو منتخب کریں: فائل کو منتخب کرنے کے لیے کلک کریں۔
حذف کرنے کا اختیار منتخب کریں: "حذف کریں" کا اختیار تلاش کریں، جو شاید کوڑے دان کی طرح نظر آئے۔
حذف کرنے کی تصدیق کریں: TeraBox پوچھے گا کہ کیا آپ کو یقین ہے۔ اسے حذف کرنے کے لیے "ہاں" یا "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔

مرحلہ 6: سرچ فنکشن استعمال کریں۔

اگر آپ کے پاس بہت ساری فائلیں ہیں تو تلاش کرنے سے وقت بچ سکتا ہے۔

تلاش بار تلاش کریں: ٹیرا باکس کے اوپری حصے میں تلاش بار تلاش کریں۔
فائل کا نام ٹائپ کریں: جس فائل کی آپ تلاش کر رہے ہیں اس کا نام درج کریں۔
نتائج کا جائزہ لیں: TeraBox آپ کو مماثل فائلیں دکھائے گا۔ جس کی آپ کو ضرورت ہے اس پر کلک کریں۔

مرحلہ 7: باقاعدہ دیکھ بھال

فائلوں کو منظم کرنا ایک بار کا کام نہیں ہے۔ اپنی فائلوں کو باقاعدگی سے منظم رکھنا ضروری ہے۔

ایک شیڈول مرتب کریں: فیصلہ کریں کہ آپ کتنی بار منظم کریں گے۔ آپ اسے ہفتہ وار یا ماہانہ کر سکتے ہیں۔
اپنے فولڈرز کا جائزہ لیں: چیک کریں کہ آیا کسی فائل کو منتقل یا حذف کرنے کی ضرورت ہے۔
ناموں کو مستقل رکھیں: آسانی سے شناخت کے لیے اسی طرح کے نام کے نمونے استعمال کریں۔