உங்கள் கணினி அல்லது தொலைபேசியில் நிறைய கோப்புகள் உள்ளதா?

எல்லாம் குழப்பமாக இருக்கும்போது உங்களுக்குத் தேவையானதைக் கண்டுபிடிப்பது கடினமாக இருக்கும். TeraBox உங்கள் கோப்புகளைப் பாதுகாப்பாகவும் எளிதாகக் கண்டறியவும் உதவுகிறது. இந்த வலைப்பதிவில், TeraBox இல் உங்கள் கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது என்பதை நாங்கள் கற்றுக்கொள்வோம்.

TeraBox என்றால் என்ன?

TeraBox என்பது கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவையாகும். இதன் பொருள் இது உங்கள் கோப்புகளை இணையத்தில் சேமிக்கிறது. உங்கள் கோப்புகளை எப்போது வேண்டுமானாலும் எங்கும் அணுகலாம். உங்கள் தொலைபேசி, டேப்லெட் அல்லது கணினியில் TeraBox ஐப் பயன்படுத்தலாம். இது உங்கள் புகைப்படங்கள், வீடியோக்கள் மற்றும் ஆவணங்களைச் சேமிக்க அதிக இடத்தை வழங்குகிறது.

உங்கள் கோப்புகளை ஏன் ஒழுங்கமைக்க வேண்டும்?

உங்கள் கோப்புகள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டால், உங்களுக்குத் தேவையானதைக் கண்டுபிடிப்பது எளிது. கோப்பைத் தேடும் நேரத்தை வீணடிக்க மாட்டீர்கள். ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட இடம் உங்களை நன்றாக உணர வைக்கிறது. இது நீங்கள் கவனம் செலுத்த உதவுகிறது. கூடுதலாக, நீங்கள் கோப்புகளை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொண்டால், அவர்களுக்குத் தேவையானதைக் கண்டுபிடிப்பதும் அவர்களுக்கு எளிதாக இருக்கும்.

படி 1: கோப்புறைகளை உருவாக்கவும்

உங்கள் கோப்புகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கான முதல் படி கோப்புறைகளை உருவாக்குவது. ஒரே மாதிரியான கோப்புகளை ஒன்றாக வைத்திருக்க கோப்புறைகள் உதவுகின்றன.

TeraBoxஐத் திறக்கவும்: உங்கள் சாதனத்தில் TeraBox பயன்பாட்டைத் திறப்பதன் மூலம் தொடங்கவும்.
உங்கள் முதன்மை கோப்புறைக்குச் செல்லவும்: முக்கிய கோப்புறையைத் தேடுங்கள். பொதுவாக TeraBoxஐத் திறக்கும் போது நீங்கள் பார்க்கும் முதல் விஷயம் இதுதான்.
புதிய கோப்புறையை உருவாக்கவும்: "புதிய கோப்புறையை உருவாக்கு" என்று சொல்லும் விருப்பத்தைக் கண்டறியவும். இது பெரும்பாலும் கூட்டல் (+) குறியாகும். அதை கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் கோப்புறைக்கு பெயரிடுங்கள்: உங்கள் கோப்புறைக்கு அர்த்தமுள்ள பெயரைக் கொடுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு கோப்புறைக்கு "புகைப்படங்கள்," "வீடியோக்கள்" அல்லது "பள்ளி வேலை" என்று பெயரிடலாம்.
மீண்டும் செய்யவும்: வெவ்வேறு வகைகளுக்கான கோப்புறைகளை உருவாக்குவதைத் தொடரவும். உங்களிடம் உள்ள கோப்புகளின் வகைகளைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். நீங்கள் குடும்பம், நண்பர்கள், பொழுதுபோக்குகள் அல்லது வேலைக்கான கோப்புறைகளை உருவாக்கலாம்.

படி 2: கோப்புகளை கோப்புறைகளுக்கு நகர்த்தவும்

இப்போது உங்களிடம் கோப்புறைகள் இருப்பதால், உங்கள் கோப்புகளை அவற்றில் நகர்த்துவதற்கான நேரம் இது.

உங்கள் கோப்புகளைக் கண்டறியவும்: TeraBox இன் முக்கியப் பகுதிக்குத் திரும்பிச் செல்லவும், அங்கு உங்கள் கோப்புகள் அனைத்தும் சேமிக்கப்பட்டுள்ளன.
கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் கோப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.
நகர்த்தும் விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்க: "நகர்த்து" என்று சொல்லும் விருப்பத்தைத் தேடுங்கள். இது பொதுவாக அம்புகள் அல்லது மெனுவில் ஐகானாகத் தோன்றும்.
கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: நீங்கள் கோப்பை நகர்த்த விரும்பும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் உங்கள் நாயின் படத்தை நகர்த்துகிறீர்கள் என்றால், அதை "புகைப்படங்கள்" கோப்புறையில் வைக்கவும்.
மேலும் கோப்புகளை நகர்த்தவும்: மற்ற கோப்புகளை அவற்றின் பொருத்தமான கோப்புறைகளுக்கு நகர்த்தவும்.

படி 3: துணை கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்தவும்

சில நேரங்களில், நீங்கள் ஒரு கோப்புறையில் பல கோப்புகளை வைத்திருக்கலாம். இந்த வழக்கில், நீங்கள் துணை கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்தலாம். துணைக் கோப்புறைகள் என்பது கோப்புறைகளில் உள்ள கோப்புறைகள்.

ஒரு கோப்புறையைத் திறக்கவும்: "பள்ளி வேலை" போன்ற உங்கள் முக்கிய கோப்புறைகளில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்யவும்.
துணை கோப்புறையை உருவாக்கவும்: துணை கோப்புறையை உருவாக்க "புதிய கோப்புறையை உருவாக்கு" விருப்பத்தை மீண்டும் பயன்படுத்தவும்.
உங்கள் துணைக் கோப்புறைக்கு பெயரிடுங்கள்: உள்ளே என்ன இருக்கிறது என்பதன் அடிப்படையில் அதற்குப் பெயரிடுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் அதற்கு "கணிதம்," "அறிவியல்" அல்லது "திட்டங்கள்" என்று பெயரிடலாம்.
துணைக் கோப்புறையில் கோப்புகளைச் சேர்: முன்பு போலவே இந்த துணைக் கோப்புறைகளுக்குள் கோப்புகளை நகர்த்தவும்.

படி 4: உங்கள் கோப்புகளை மறுபெயரிடவும்

சில நேரங்களில், கோப்புகளுக்கு நீண்ட பெயர்கள் அல்லது விசித்திரமான பெயர்கள் இருக்கும். அவற்றை எளிமையானதாக மறுபெயரிட உதவுகிறது.

கோப்பைக் கண்டுபிடி: நீங்கள் மறுபெயரிட விரும்பும் கோப்பைத் தேடுங்கள்.
கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: அதைத் தேர்ந்தெடுக்க அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
மறுபெயரிடு விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும்: மெனுவில் அடிக்கடி காணப்படும் "மறுபெயரிடு" விருப்பத்தைத் தேடவும்.
புதிய பெயரை உள்ளிடவும்: கோப்பை நன்கு விவரிக்கும் பெயரை எழுதவும். எடுத்துக்காட்டாக, “IMG_1234” என்பதற்குப் பதிலாக, “பிறந்தநாள் விழா 2024” என்று பெயரிடலாம்.
மாற்றங்களைச் சேமிக்கவும்: புதிய பெயரைச் சேமிக்கவும்.

படி 5: தேவையற்ற கோப்புகளை நீக்கவும்

உங்களிடம் தேவையில்லாத பழைய கோப்புகள் இருந்தால், அவற்றை நீக்குவது நல்லது. இது உங்கள் இடத்தை சுத்தமாக வைத்திருக்க உதவுகிறது.

தேவையற்ற கோப்பைக் கண்டறியவும்: இனி நீங்கள் விரும்பாத கோப்புகளைத் தேடுங்கள்.
கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க கிளிக் செய்யவும்.
நீக்கு விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்க: "நீக்கு" விருப்பத்தைக் கண்டறியவும், இது குப்பைத் தொட்டி போல் தோன்றலாம்.
நீக்குதலை உறுதிப்படுத்தவும்: நீங்கள் உறுதியாக உள்ளீர்களா என TeraBox கேட்கும். அதை நீக்க "ஆம்" அல்லது "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 6: தேடல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்

உங்களிடம் நிறைய கோப்புகள் இருந்தால், தேடினால் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம்.

தேடல் பட்டியைக் கண்டறியவும்: TeraBox இன் மேலே உள்ள தேடல் பட்டியைத் தேடவும்.
கோப்பு பெயரை உள்ளிடவும்: நீங்கள் தேடும் கோப்பின் பெயரை உள்ளிடவும்.
மதிப்பாய்வு முடிவுகள்: TeraBox பொருந்தக்கூடிய கோப்புகளைக் காண்பிக்கும். உங்களுக்கு தேவையான ஒன்றை கிளிக் செய்யவும்.

படி 7: வழக்கமான பராமரிப்பு

கோப்புகளை ஒழுங்கமைப்பது ஒரு முறை பணி அல்ல. உங்கள் கோப்புகளை ஒழுங்காக ஒழுங்கமைத்து வைத்திருப்பது முக்கியம்.

ஒரு அட்டவணையை அமைக்கவும்: நீங்கள் எவ்வளவு அடிக்கடி ஏற்பாடு செய்வீர்கள் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். வாரந்தோறும் அல்லது மாதந்தோறும் செய்யலாம்.
உங்கள் கோப்புறைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்: ஏதேனும் கோப்புகளை நகர்த்த வேண்டுமா அல்லது நீக்க வேண்டுமா எனச் சரிபார்க்கவும்.
பெயரிடுவதை சீராக வைத்திருங்கள்: எளிதாக அடையாளம் காண ஒரே மாதிரியான பெயரிடும் முறைகளைப் பயன்படுத்தவும்.