Adakah anda mempunyai banyak fail pada komputer atau telefon anda?

Sukar untuk mencari apa yang anda perlukan apabila semuanya berantakan. TeraBox membantu anda memastikan fail anda selamat dan mudah dicari. Dalam blog ini, kami akan belajar cara menyusun fail dan folder anda dalam TeraBox.

Apakah TeraBox?

TeraBox ialah perkhidmatan storan awan. Ini bermakna ia menyimpan fail anda di internet. Anda boleh mengakses fail anda pada bila-bila masa dan di mana sahaja. Anda boleh menggunakan TeraBox pada telefon, tablet atau komputer anda. Ia memberi anda banyak ruang untuk menyimpan foto, video dan dokumen anda.

Mengapa Susun Fail Anda?

Apabila fail anda disusun, lebih mudah untuk mencari perkara yang anda perlukan. Anda tidak akan membuang masa mencari fail. Ruang yang teratur membuatkan anda berasa selesa. Ia membantu anda kekal fokus. Selain itu, jika anda berkongsi fail dengan orang lain, lebih mudah bagi mereka untuk mencari perkara yang mereka perlukan juga.

Langkah 1: Cipta Folder

Langkah pertama untuk menyusun fail anda ialah membuat folder. Folder membantu menyimpan fail yang serupa bersama-sama.

Buka TeraBox: Mulakan dengan membuka aplikasi TeraBox pada peranti anda.
Pergi ke Folder Utama Anda: Cari folder utama. Ini biasanya perkara pertama yang anda lihat apabila anda membuka TeraBox.
Buat Folder Baharu: Cari pilihan yang mengatakan "Buat Folder Baharu." Ini selalunya tanda tambah (+). Klik padanya.
Namakan Folder Anda: Berikan folder anda nama yang masuk akal. Contohnya, anda boleh menamakan folder "Foto," "Video" atau "Kerja Sekolah."
Ulang: Teruskan membuat folder untuk kategori yang berbeza. Fikirkan tentang jenis fail yang anda ada. Anda boleh membuat folder untuk keluarga, rakan, hobi atau kerja.

Langkah 2: Alihkan Fail ke Folder

Memandangkan anda mempunyai folder, sudah tiba masanya untuk mengalihkan fail anda ke dalamnya.

Cari Fail Anda: Kembali ke kawasan utama TeraBox di mana semua fail anda disimpan.
Pilih Fail: Klik pada fail yang ingin anda alihkan.
Pilih Pilihan Alih: Cari pilihan yang mengatakan "Alih." Ini biasanya muncul sebagai ikon dengan anak panah atau dalam menu.
Pilih Folder: Pilih folder yang anda mahu alihkan fail. Contohnya, jika anda mengalihkan gambar anjing anda, letakkannya dalam folder "Foto".
Alihkan Lebih Banyak Fail: Teruskan mengalihkan fail lain ke folder yang sesuai.

Langkah 3: Gunakan Subfolder

Kadangkala, anda mungkin mempunyai terlalu banyak fail dalam satu folder. Dalam kes ini, anda boleh menggunakan subfolder. Subfolder ialah folder dalam folder.

Buka Folder: Klik pada salah satu folder utama anda, seperti "Kerja Sekolah."
Cipta Subfolder: Gunakan pilihan "Buat Folder Baharu" sekali lagi untuk membuat subfolder.
Namakan Subfolder Anda: Namakannya berdasarkan kandungan di dalamnya. Sebagai contoh, anda boleh menamakannya "Matematik," "Sains" atau "Projek."
Tambahkan Fail ke Subfolder: Alihkan fail ke dalam subfolder ini seperti sebelum ini.

Langkah 4: Namakan Semula Fail Anda

Kadangkala, fail mempunyai nama yang panjang atau nama yang pelik. Ia membantu untuk menamakan semula mereka kepada sesuatu yang mudah.

Cari Fail: Cari fail yang ingin anda namakan semula.
Pilih Fail: Klik padanya untuk memilihnya.
Pilih Pilihan Namakan Semula: Cari pilihan "Namakan Semula", selalunya ditemui dalam menu.
Taip Nama Baharu: Tulis nama yang menerangkan fail dengan baik. Sebagai contoh, bukannya "IMG_1234", anda boleh menamakannya "Majlis Hari Jadi 2024."
Simpan Perubahan: Pastikan anda menyimpan nama baharu.

Langkah 5: Padamkan Fail yang Tidak Diperlukan

Jika anda mempunyai fail lama yang anda tidak perlukan, sebaiknya padamkannya. Ini membantu memastikan ruang anda bersih.

Cari Fail Tidak Diingini: Cari mana-mana fail yang anda tidak mahu lagi.
Pilih Fail: Klik untuk memilih fail.
Pilih Pilihan Padam: Cari pilihan "Padam", yang mungkin kelihatan seperti tong sampah.
Sahkan Pemadaman: TeraBox akan bertanya sama ada anda pasti. Klik "Ya" atau "OK" untuk memadamkannya.

Langkah 6: Gunakan Fungsi Carian

Jika anda mempunyai banyak fail, carian boleh menjimatkan masa.

Cari Bar Carian: Cari bar carian di bahagian atas TeraBox.
Taip Nama Fail: Masukkan nama fail yang anda cari.
Keputusan Semakan: TeraBox akan menunjukkan kepada anda fail yang sepadan. Klik pada yang anda perlukan.

Langkah 7: Penyelenggaraan Tetap

Menyusun fail bukanlah tugas sekali sahaja. Adalah penting untuk memastikan fail anda teratur dengan kerap.

Tetapkan Jadual: Tentukan kekerapan anda akan mengatur. Anda boleh melakukannya secara mingguan atau bulanan.
Semak Folder Anda: Semak sama ada mana-mana fail perlu dialihkan atau dipadamkan.
Pastikan Penamaan Konsisten: Gunakan corak penamaan yang serupa untuk pengecaman mudah.