Hai molti file sul tuo computer e telefono?

Può essere difficile trovare ciò di cui hai bisogno quando tutto è in disordine. TeraBox ti aiuta a mantenere i tuoi file al sicuro e facili da trovare. In questo blog, impareremo come organizzare i tuoi file e cartelle in TeraBox.

Cos'è TeraBox?

TeraBox è un servizio di archiviazione cloud. Ciò significa che archivia i tuoi file su Internet. Puoi accedere ai tuoi file sempre e ovunque. Puoi utilizzare TeraBox sul tuo telefono, tablet o computer. Ti offre molto spazio per salvare le tue foto, video e documenti.

Perché organizzare i tuoi file?

Quando i tuoi file sono organizzati, è più facile trovare ciò di cui hai bisogno. Non perderai tempo a cercare un file. Uno spazio organizzato ti fa sentire bene. Ti aiuta a rimanere concentrato. Inoltre, se condividi file con altri, è più facile per loro trovare ciò di cui hanno bisogno.

Passaggio 1: crea cartelle

Il primo passaggio per organizzare i tuoi file è creare cartelle. Le cartelle aiutano a tenere insieme file simili.

Apri TeraBox: inizia aprendo l'app TeraBox sul tuo dispositivo.
Vai alla tua cartella principale: cerca la cartella principale. Questa è solitamente la prima cosa che vedi quando apri TeraBox.
Crea una nuova cartella: trova l'opzione che dice "Crea nuova cartella". Spesso è un segno più (+). Fai clic su di essa.
Assegna un nome alla tua cartella: dai alla tua cartella un nome sensato. Ad esempio, puoi chiamare una cartella "Foto", "Video" o "Lavori scolastici".
Ripeti: continua a creare cartelle per categorie diverse. Pensa ai tipi di file che hai. Puoi creare cartelle per la famiglia, gli amici, gli hobby o il lavoro.

Passaggio 2: sposta i file nelle cartelle

Ora che hai le cartelle, è il momento di spostare i tuoi file al loro interno.

Trova i tuoi file: torna all'area principale di TeraBox dove sono archiviati tutti i tuoi file.
Seleziona il file: fai clic sul file che vuoi spostare.
Scegli l'opzione di spostamento: cerca l'opzione che dice "Sposta". Di solito appare come un'icona con frecce o nel menu.
Seleziona la cartella: scegli la cartella in cui vuoi spostare il file. Ad esempio, se stai spostando una foto del tuo cane, mettila nella cartella "Foto".
Sposta altri file: continua a spostare altri file nelle cartelle appropriate.

Passaggio 3: usa le sottocartelle

A volte, potresti avere troppi file in una cartella. In questo caso, puoi usare le sottocartelle. Le sottocartelle sono cartelle all'interno di cartelle.

Apri una cartella: fai clic su una delle tue cartelle principali, come "Lavori scolastici".
Crea sottocartella: usa di nuovo l'opzione "Crea nuova cartella" per creare una sottocartella.
Assegna un nome alla tua sottocartella: assegnale un nome in base al contenuto. Ad esempio, puoi chiamarla "Matematica", "Scienza" o "Progetti".
Aggiungi file alla sottocartella: sposta i file in queste sottocartelle proprio come prima.

Passaggio 4: rinomina i tuoi file

A volte, i file hanno nomi lunghi o strani. Aiuta rinominarli in qualcosa di semplice.

Trova il file: cerca il file che vuoi rinominare.
Seleziona il file: cliccaci sopra per selezionarlo.
Scegli l'opzione Rinomina: cerca l'opzione "Rinomina", spesso presente nel menu.
Digita un nuovo nome: scrivi un nome che descriva bene il file. Ad esempio, invece di "IMG_1234", puoi chiamarlo "Festa di compleanno 2024".
Salva le modifiche: assicurati di salvare il nuovo nome.

Passaggio 5: elimina i file non necessari

Se hai vecchi file di cui non hai bisogno, è meglio eliminarli. Questo aiuta a mantenere pulito il tuo spazio.

Trova il file indesiderato: cerca tutti i file che non vuoi più.
Seleziona il file: clicca per selezionare il file.
Scegli l'opzione Elimina: trova l'opzione "Elimina", che potrebbe sembrare un cestino.
Conferma l'eliminazione: TeraBox ti chiederà se sei sicuro. Clicca su "Sì" o "OK" per eliminarlo.

Fase 6: Usa la funzione di ricerca

Se hai molti file, la ricerca può farti risparmiare tempo.

Trova la barra di ricerca: Cerca una barra di ricerca nella parte superiore di TeraBox.
Digita il nome del file: Inserisci il nome del file che stai cercando.
Esamina i risultati: TeraBox ti mostrerà i file corrispondenti. Fai clic su quello che ti serve.

Fase 7: Manutenzione regolare

Organizzare i file non è un compito una tantum. È importante mantenere i file organizzati regolarmente.

Imposta una pianificazione: Decidi con quale frequenza organizzerai. Puoi farlo settimanalmente o mensilmente.
Esamina le tue cartelle: Controlla se ci sono file che devono essere spostati o eliminati.
Mantieni una denominazione coerente: Utilizza schemi di denominazione simili per una facile identificazione.