چگونه فایل‌ها و پوشه‌ها را به طور ایمن با دیگران در TeraBox به اشتراک بگذاریم؟

TeraBox یک ابزار عالی برای ذخیره و به اشتراک گذاری فایل ها است. این به شما کمک می کند تصاویر، اسناد و ویدیوهای خود را ایمن نگه دارید. گاهی اوقات، ممکن است بخواهید این فایل ها را با دوستان یا خانواده به اشتراک بگذارید. در این وبلاگ با نحوه اشتراک گذاری امن فایل ها و پوشه ها با دیگران در TeraBox آشنا می شویم. ما همچنین به نکاتی برای ایمن نگه داشتن فایل های شما در هنگام اشتراک گذاری نگاه خواهیم کرد.

چرا فایل ها را ایمن به اشتراک بگذارید؟

وقتی فایل ها را به اشتراک می گذارید، می خواهید مطمئن شوید که فقط افراد مناسب می توانند آنها را ببینند. اگر فایل های خود را با شخصی که به او اعتماد ندارید به اشتراک بگذارید، ممکن است از اطلاعات شما سوء استفاده کند. به همین دلیل مهم است که فایل ها را به صورت ایمن به اشتراک بگذارید. با اشتراک گذاری ایمن فایل ها، از اطلاعات شخصی و حریم خصوصی خود محافظت می کنید.

مرحله 1: یک حساب TeraBox ایجاد کنید

برای اشتراک گذاری فایل ها در TeraBox، ابتدا به یک حساب کاربری نیاز دارید. در اینجا نحوه ایجاد یکی آمده است:

دانلود برنامه: برنامه TeraBox را از فروشگاه برنامه خود دریافت کنید یا از وب سایت TeraBox دیدن کنید.
ثبت نام: برنامه یا وب سایت را باز کرده و روی «ثبت نام» کلیک کنید. برای ثبت نام می توانید از حساب های ایمیل یا شبکه های اجتماعی خود استفاده کنید.
ایمیل خود را تأیید کنید: اگر با ایمیل خود ثبت نام کرده باشید، یک پیوند تأیید دریافت خواهید کرد. روی آن کلیک کنید تا حساب کاربری شما فعال شود.

مرحله 2: فایل ها و پوشه ها را آپلود کنید

اکنون که یک حساب کاربری دارید، می توانید فایل ها را آپلود کنید. در اینجا چگونه است:

TeraBox را باز کنید: به حساب TeraBox خود وارد شوید.
آپلود فایل ها: روی دکمه "آپلود" کلیک کنید. می توانید فایل ها را از دستگاه خود انتخاب کنید. همچنین می توانید پوشه هایی ایجاد کنید تا فایل های خود را مرتب نگه دارید
منتظر آپلود باشید: منتظر بمانید تا آپلود فایل های شما تمام شود. بسته به سرعت اینترنت و حجم فایل شما ممکن است مدتی طول بکشد.

مرحله 3: فایل هایی را برای اشتراک گذاری انتخاب کنید

پس از آپلود فایل های خود، می توانید انتخاب کنید که کدام یک را به اشتراک بگذارید. در اینجا چگونه است:

فایل ها را انتخاب کنید: فایل ها یا پوشه هایی را که می خواهید به اشتراک بگذارید پیدا کنید. می توانید یک یا چند فایل را انتخاب کنید.
روی اشتراک گذاری کلیک کنید: پس از انتخاب فایل ها، روی دکمه اشتراک گذاری کلیک کنید. با این کار گزینه های اشتراک گذاری باز می شود.

مرحله 4: مجوزهای اشتراک گذاری را تنظیم کنید

TeraBox به شما امکان می دهد کنترل کنید چه کسی می تواند فایل های شما را ببیند. می توانید مجوزهایی را برای افرادی که با آنها اشتراک گذاری می کنید تنظیم کنید. در اینجا چگونه است:

انتخاب کنید با چه کسی به اشتراک بگذارید: می توانید فایل ها را با افراد خاصی به اشتراک بگذارید یا پیوندی ایجاد کنید که هر کسی بتواند از آن استفاده کند.
تنظیم مجوزها: می‌توانید انتخاب کنید که افراد بتوانند فایل‌های شما را مشاهده یا ویرایش کنند. اگر می‌خواهید فقط فایل‌ها را ببینند، «تنها مشاهده» را انتخاب کنید. اگر می‌خواهید آنها را ویرایش کنند، گزینه Can Edit را انتخاب کنید.
تعیین تاریخ انقضا: همچنین می توانید محدودیت زمانی برای مدت زمانی که آنها می توانند به فایل ها دسترسی داشته باشند تعیین کنید. این یک لایه امنیتی دیگر را اضافه می کند.

مرحله 5: پیوند اشتراک گذاری را ارسال کنید

پس از تنظیم مجوزها، باید پیوند را برای افرادی که می خواهید با آنها به اشتراک بگذارید ارسال کنید. در اینجا چگونه است:

کپی پیوند: پس از کلیک بر روی "اشتراک گذاری"، گزینه ای برای کپی لینک مشاهده خواهید کرد.
اشتراک‌گذاری پیوند: می‌توانید این پیوند را از طریق ایمیل، متن یا هر برنامه پیام‌رسانی ارسال کنید.
به گیرنده اطلاع دهید: به شخص اجازه دهید بداند چه فایل هایی را به اشتراک می گذارید و چه مجوزهایی دارد.

مرحله 6: فایل های به اشتراک گذاشته شده را نظارت کنید

پس از اشتراک گذاری فایل های خود، خوب است که آنها را زیر نظر داشته باشید. این چیزی است که می توانید انجام دهید:

بررسی کنید چه کسی به فایل های شما دسترسی داشته است: TeraBox به شما امکان می دهد ببینید چه کسی به فایل های مشترک شما دسترسی داشته است. این برای دانستن اینکه آیا شخص دیگری به فایل های شما نگاه می کند مفید است.
لغو اشتراک‌گذاری فایل‌ها: اگر تصمیم گرفتید دیگر فایلی را به اشتراک بگذارید، می‌توانید دسترسی را حذف کنید. به سادگی به تنظیمات فایل برگردید و روی «Unshare» کلیک کنید.

نکاتی برای فایل امن Sharin

در اینجا چند نکته مفید برای اطمینان از ایمن ماندن فایل های شما آورده شده است:

از رمزهای عبور قوی استفاده کنید: اگر برای پیوند مشترک خود رمز عبور تعیین کرده اید، مطمئن شوید که قوی است. رمز عبور قوی دارای حروف، اعداد و نمادها است.
اطلاعات حساس را به اشتراک نگذارید: مراقب فایل هایی که به اشتراک می گذارید باشید. از به اشتراک گذاری فایل هایی که دارای اطلاعات شخصی حساس هستند خودداری کنید
محدود کردن دسترسی: فایل ها را فقط با افرادی که به آنها اعتماد دارید به اشتراک بگذارید. اگر کسی را خوب نمی شناسید، قبل از به اشتراک گذاشتن دو بار فکر کنید.
تنظیم تاریخ انقضا: از ویژگی تاریخ انقضا استفاده کنید. به این ترتیب لینک پس از مدتی از کار می افتد.
به طور منظم فایل های اشتراک گذاری شده را بررسی کنید: آنچه را که به اشتراک گذاشته اید را پیگیری کنید. این به شما کمک می کند بدانید که آیا نیاز به تغییر مجوزها یا حذف دسترسی دارید