آیا فایل های زیادی در رایانه یا تلفن خود دارید؟

وقتی همه چیز به هم ریخته است، پیدا کردن آنچه نیاز دارید دشوار است. TeraBox به شما کمک می کند تا فایل های خود را ایمن نگه دارید و به راحتی پیدا کنید. در این وبلاگ با نحوه سازماندهی فایل ها و پوشه های خود در TeraBox آشنا می شویم.

TeraBox چیست؟

TeraBox یک سرویس ذخیره سازی ابری است. یعنی فایل های شما را در اینترنت ذخیره می کند. شما می توانید در هر زمان و هر مکان به فایل های خود دسترسی داشته باشید. می توانید از TeraBox در تلفن، تبلت یا رایانه خود استفاده کنید. فضای زیادی برای ذخیره عکس ها، فیلم ها و اسناد به شما می دهد.

چرا فایل های خود را سازماندهی کنید؟

وقتی فایل‌های شما سازماندهی می‌شوند، پیدا کردن آنچه نیاز دارید آسان‌تر می‌شود. زمان را برای جستجوی فایل تلف نخواهید کرد. یک فضای منظم به شما احساس خوبی می دهد. به شما کمک می کند متمرکز بمانید. به‌علاوه، اگر فایل‌ها را با دیگران به اشتراک می‌گذارید، برای آن‌ها نیز راحت‌تر می‌شود آنچه را که نیاز دارند پیدا کنند.

مرحله 1: پوشه ها را ایجاد کنید

اولین قدم برای سازماندهی فایل های خود، ایجاد پوشه ها است. پوشه ها به نگه داشتن فایل های مشابه در کنار هم کمک می کنند.

باز کردن TeraBox: با باز کردن برنامه TeraBox در دستگاه خود شروع کنید.
به پوشه اصلی خود بروید: به دنبال پوشه اصلی بگردید. این معمولاً اولین چیزی است که هنگام باز کردن TeraBox مشاهده می کنید.
Create a New Folder: گزینه ای را پیدا کنید که می گوید "Create New Folder". این اغلب علامت مثبت (+) است. روی آن کلیک کنید.
Name Your Folder: به پوشه خود نامی بدهید که منطقی باشد. برای مثال، می‌توانید پوشه‌ای را «Photos»، «Videos» یا «School Work» نامگذاری کنید.
تکرار: به ایجاد پوشه‌ها برای دسته‌های مختلف ادامه دهید. به انواع فایل هایی که دارید فکر کنید. می توانید پوشه هایی برای خانواده، دوستان، سرگرمی ها یا محل کار بسازید.

مرحله 2: انتقال فایل ها به پوشه ها

اکنون که پوشه‌هایی دارید، زمان آن رسیده که فایل‌های خود را به آن‌ها منتقل کنید.

فایل های خود را بیابید: به قسمت اصلی TeraBox که همه فایل های شما در آنجا ذخیره می شوند، برگردید.
فایل را انتخاب کنید: روی فایلی که می خواهید منتقل شود کلیک کنید.
گزینه Move را انتخاب کنید: به دنبال گزینه ای باشید که می گوید "حرکت". این معمولاً به عنوان یک نماد با فلش یا در منو ظاهر می شود.
انتخاب پوشه: پوشه ای را که می خواهید فایل را در آن جابجا کنید انتخاب کنید. به عنوان مثال، اگر تصویری از سگ خود را جابه‌جا می‌کنید، آن را در پوشه «عکس‌ها» قرار دهید.
انتقال فایل‌های بیشتر: به انتقال فایل‌های دیگر به پوشه‌های مناسب خود ادامه دهید.

مرحله 3: از پوشه های فرعی استفاده کنید

گاهی اوقات، ممکن است تعداد زیادی فایل در یک پوشه داشته باشید. در این حالت می توانید از پوشه های فرعی استفاده کنید. زیر پوشه ها پوشه های درون پوشه ها هستند.

باز کردن یک پوشه: روی یکی از پوشه های اصلی خود، مانند «کار مدرسه» کلیک کنید.
Create Subfolder: دوباره از گزینه “Create New Folder” برای ایجاد یک زیرپوشه استفاده کنید.
نام زیرپوشه خود را نامگذاری کنید: آن را بر اساس آنچه در داخل است نامگذاری کنید. به عنوان مثال، می توانید نام آن را "ریاضی"، "علم" یا "پروژه ها" بگذارید.
افزودن فایل ها به زیر پوشه: فایل ها را مانند قبل به این زیر پوشه ها منتقل کنید.

مرحله 4: نام فایل های خود را تغییر دهید

گاهی اوقات، فایل ها نام های طولانی یا نام های عجیب و غریب دارند. تغییر نام آنها به چیزی ساده کمک می کند.

فایل را پیدا کنید: به دنبال فایلی باشید که می خواهید نام آن را تغییر دهید.
انتخاب فایل: روی آن کلیک کنید تا انتخاب شود.
گزینه تغییر نام را انتخاب کنید: به دنبال گزینه "تغییر نام" باشید که اغلب در منو یافت می شود.
تایپ یک نام جدید: نامی بنویسید که فایل را به خوبی توصیف کند. به عنوان مثال، به جای «IMG_1234»، می‌توانید نام آن را «جشن تولد ۲۰۲۴» بگذارید.
ذخیره تغییرات: مطمئن شوید که نام جدید را ذخیره کرده اید.

مرحله 5: فایل های غیر ضروری را حذف کنید

اگر فایل های قدیمی دارید که به آنها نیاز ندارید، بهتر است آنها را حذف کنید. این به تمیز نگه داشتن فضای شما کمک می کند.

فایل ناخواسته را پیدا کنید: به دنبال فایل‌هایی باشید که دیگر نمی‌خواهید.
Select the File: برای انتخاب فایل کلیک کنید.
گزینه Delete را انتخاب کنید: گزینه "Delete" را که ممکن است شبیه سطل زباله باشد را بیابید.
تایید حذف: TeraBox از شما می پرسد که آیا مطمئن هستید. برای حذف آن روی «بله» یا «OK» کلیک کنید.

مرحله 6: از تابع جستجو استفاده کنید

اگر فایل های زیادی دارید، جستجو می تواند در زمان صرفه جویی کند.

نوار جستجو را پیدا کنید: به دنبال نوار جستجو در بالای TeraBox بگردید.
نام فایل را تایپ کنید: نام فایل مورد نظر را وارد کنید.
نتایج بررسی: TeraBox فایل هایی را به شما نشان می دهد که مطابقت دارند. بر روی مورد مورد نیاز خود کلیک کنید.

مرحله 7: تعمیر و نگهداری منظم

سازماندهی فایل ها یک کار یکباره نیست. مهم است که فایل های خود را مرتب نگه دارید.

یک برنامه تنظیم کنید: تصمیم بگیرید که چند وقت یکبار سازماندهی کنید. می توانید آن را به صورت هفتگی یا ماهانه انجام دهید.
بازبینی پوشه های خود: بررسی کنید که آیا فایلی نیاز به انتقال یا حذف دارد یا خیر.
نامگذاری را ثابت نگه دارید: برای شناسایی آسان از الگوهای نامگذاری مشابه استفاده کنید.