Bagaimana Menata File dan Folder di TeraBox agar Mudah Diakses?

Apakah Anda memiliki banyak file di komputer atau ponsel? Sulit menemukan apa yang Anda butuhkan jika semuanya berantakan. TeraBox membantu Anda menjaga file Anda tetap aman dan mudah ditemukan. Dalam blog ini, kita akan mempelajari cara mengatur file dan folder Anda di TeraBox.

Apa itu TeraBox?

TeraBox adalah layanan penyimpanan awan. Artinya, layanan ini menyimpan file Anda di internet. Anda dapat mengakses file Anda kapan saja dan di mana saja. Anda dapat menggunakan TeraBox di ponsel, tablet, atau komputer. Layanan ini memberi Anda banyak ruang untuk menyimpan foto, video, dan dokumen Anda.

Mengapa Harus Mengatur File Anda?

Jika file Anda teratur, akan lebih mudah menemukan apa yang Anda butuhkan. Anda tidak akan membuang waktu mencari file. Ruang yang teratur membuat Anda merasa senang. Ruang yang teratur membantu Anda tetap fokus. Selain itu, jika Anda berbagi file dengan orang lain, mereka juga akan lebih mudah menemukan apa yang mereka butuhkan.

Langkah 1: Buat Folder

Langkah pertama untuk mengatur file Anda adalah membuat folder. Folder membantu menyatukan file yang serupa.

Buka TeraBox: Mulailah dengan membuka aplikasi TeraBox di perangkat Anda.
Buka Folder Utama Anda: Cari folder utama. Ini biasanya hal pertama yang Anda lihat saat membuka TeraBox.
Buat Folder Baru: Temukan opsi yang bertuliskan "Buat Folder Baru." Ini sering kali berupa tanda tambah (+). Klik opsi tersebut.
Beri Nama Folder Anda: Beri nama folder yang masuk akal. Misalnya, Anda dapat memberi nama folder "Foto," "Video," atau "Pekerjaan Sekolah."
Ulangi: Terus buat folder untuk kategori yang berbeda. Pikirkan tentang jenis file yang Anda miliki. Anda dapat membuat folder untuk keluarga, teman, hobi, atau pekerjaan.

Langkah 2: Pindahkan File ke Folder

Sekarang setelah Anda memiliki folder, saatnya memindahkan file Anda ke dalamnya.

Temukan File Anda: Kembali ke area utama TeraBox tempat semua file Anda disimpan.
Pilih File: Klik file yang ingin Anda pindahkan.
Pilih Opsi Pindahkan: Cari opsi yang bertuliskan "Pindahkan." Ini biasanya muncul sebagai ikon dengan panah atau di menu. Pilih Folder: Pilih folder tempat Anda ingin memindahkan file. Misalnya, jika Anda memindahkan foto anjing Anda, taruh di folder “Foto”.

Pindahkan Lebih Banyak File: Terus pindahkan file lain ke folder yang sesuai.

Langkah 3: Gunakan Subfolder

Terkadang, Anda mungkin memiliki terlalu banyak file dalam satu folder. Dalam kasus ini, Anda dapat menggunakan subfolder. Subfolder adalah folder di dalam folder.

Buka Folder: Klik salah satu folder utama Anda, seperti “Pekerjaan Sekolah.”

Buat Subfolder: Gunakan opsi “Buat Folder Baru” lagi untuk membuat subfolder.

Beri Nama Subfolder Anda: Beri nama berdasarkan apa yang ada di dalamnya. Misalnya, Anda dapat memberinya nama “Matematika,” “Sains,” atau “Proyek.”

Tambahkan File ke Subfolder: Pindahkan file ke subfolder ini seperti sebelumnya.

Langkah 4: Ubah Nama File Anda

Terkadang, file memiliki nama yang panjang atau aneh. Sebaiknya ubah namanya menjadi sesuatu yang sederhana.

Temukan File: Cari file yang ingin Anda ganti namanya.
Pilih File: Klik untuk memilihnya.
Pilih Opsi Ganti Nama: Cari opsi "Ganti Nama", yang sering ditemukan di menu.
Ketik Nama Baru: Tulis nama yang menggambarkan file dengan baik. Misalnya, alih-alih "IMG_1234", Anda dapat menamainya "Pesta Ulang Tahun 2024".
Simpan Perubahan: Pastikan untuk menyimpan nama baru.

Langkah 5: Hapus File yang Tidak Diperlukan

Jika Anda memiliki file lama yang tidak diperlukan, sebaiknya hapus saja. Ini membantu menjaga ruang penyimpanan Anda tetap bersih.

Temukan File yang Tidak Diinginkan: Cari file yang tidak lagi Anda inginkan.
Pilih File: Klik untuk memilih file.
Pilih Opsi Hapus: Temukan opsi "Hapus", yang mungkin tampak seperti tempat sampah.
Konfirmasi Penghapusan: TeraBox akan menanyakan apakah Anda yakin. Klik "Ya" atau "OK" untuk menghapusnya.

Langkah 6: Gunakan Fungsi Pencarian

Jika Anda memiliki banyak file, pencarian dapat menghemat waktu.

Temukan Bilah Pencarian: Cari bilah pencarian di bagian atas TeraBox.
Ketik Nama File: Masukkan nama file yang Anda cari.
Tinjau Hasil: TeraBox akan menunjukkan file yang cocok. Klik file yang Anda butuhkan.

Langkah 7: Pemeliharaan Rutin

Mengatur file bukanlah tugas satu kali. Penting untuk menjaga file Anda tetap teratur.

Tetapkan Jadwal: Putuskan seberapa sering Anda akan mengaturnya. Anda dapat melakukannya setiap minggu atau setiap bulan.
Tinjau Folder Anda: Periksa apakah ada file yang perlu dipindahkan atau dihapus.
Tetapkan Penamaan yang Konsisten: Gunakan pola penamaan yang sama untuk memudahkan identifikasi.