Comment organiser vos fichiers et dossiers dans TeraBox pour un accès facile ?

Vous avez beaucoup de fichiers sur votre ordinateur ou votre téléphone ? Il peut être difficile de trouver ce dont vous avez besoin lorsque tout est en désordre. TeraBox vous aide à garder vos fichiers en sécurité et faciles à trouver. Dans ce blog, nous allons apprendre à organiser vos fichiers et dossiers dans TeraBox.

Qu'est-ce que TeraBox ?

TeraBox est un service de stockage en nuage. Cela signifie qu'il stocke vos fichiers sur Internet. Vous pouvez accéder à vos fichiers à tout moment et n'importe où. Vous pouvez utiliser TeraBox sur votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur. Il vous offre beaucoup d'espace pour enregistrer vos photos, vidéos et documents.

Pourquoi organiser vos fichiers ?

Lorsque vos fichiers sont organisés, il est plus facile de trouver ce dont vous avez besoin. Vous ne perdrez pas de temps à chercher un fichier. Un espace organisé vous fait vous sentir bien. Il vous aide à rester concentré. De plus, si vous partagez des fichiers avec d'autres personnes, il leur est également plus facile de trouver ce dont ils ont besoin.

Étape 1 : Créer des dossiers

La première étape pour organiser vos fichiers consiste à créer des dossiers. Les dossiers permettent de regrouper les fichiers similaires.

Ouvrir TeraBox : Commencez par ouvrir l'application TeraBox sur votre appareil.
Accédez à votre dossier principal : recherchez le dossier principal. C'est généralement la première chose que vous voyez lorsque vous ouvrez TeraBox.
Créer un nouveau dossier : recherchez l'option « Créer un nouveau dossier ». Il s'agit souvent d'un signe plus (+). Cliquez dessus.
Nommez votre dossier : donnez à votre dossier un nom qui a du sens. Par exemple, vous pouvez nommer un dossier « Photos », « Vidéos » ou « Travail scolaire ».
Répétez : continuez à créer des dossiers pour différentes catégories. Pensez aux types de fichiers que vous possédez. Vous pouvez créer des dossiers pour la famille, les amis, les loisirs ou le travail.

Étape 2 : Déplacer des fichiers vers des dossiers

Maintenant que vous avez des dossiers, il est temps d'y déplacer vos fichiers.

Trouver vos fichiers : revenez à la zone principale de TeraBox où tous vos fichiers sont stockés.
Sélectionnez le fichier : cliquez sur le fichier que vous souhaitez déplacer.
Choisissez l'option de déplacement : recherchez l'option « Déplacer ». Elle apparaît généralement sous la forme d'une icône avec des flèches ou dans le menu.
Choisissez le dossier : choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le fichier. Par exemple, si vous déplacez une photo de votre chien, placez-la dans le dossier « Photos ».
Déplacer d'autres fichiers : continuez à déplacer d'autres fichiers vers leurs dossiers appropriés.

Étape 3 : utilisez des sous-dossiers

Parfois, vous pouvez avoir trop de fichiers dans un dossier. Dans ce cas, vous pouvez utiliser des sous-dossiers. Les sous-dossiers sont des dossiers à l'intérieur de dossiers.

Ouvrir un dossier : cliquez sur l'un de vos dossiers principaux, comme « Travail scolaire ».
Créer un sous-dossier : utilisez à nouveau l'option « Créer un nouveau dossier » pour créer un sous-dossier.
Nommez votre sous-dossier : nommez-le en fonction de ce qu'il contient. Par exemple, vous pouvez le nommer « Mathématiques », « Sciences » ou « Projets ».
Ajouter des fichiers au sous-dossier : déplacez les fichiers dans ces sous-dossiers comme avant.

Étape 4 : renommer vos fichiers

Parfois, les fichiers ont des noms longs ou étranges. Il est utile de les renommer en quelque chose de simple.

Trouver le fichier : recherchez le fichier que vous souhaitez renommer.
Sélectionner le fichier : cliquez dessus pour le sélectionner.
Choisir l'option Renommer : recherchez l'option « Renommer », souvent présente dans le menu.
Tapez un nouveau nom : écrivez un nom qui décrit bien le fichier. Par exemple, au lieu de « IMG_1234 », vous pouvez le nommer « Fête d'anniversaire 2024 ».
Enregistrer les modifications : assurez-vous d'enregistrer le nouveau nom.

Étape 5 : supprimez les fichiers inutiles

Si vous avez d'anciens fichiers dont vous n'avez pas besoin, il est préférable de les supprimer. Cela permet de garder votre espace propre.

Trouver le fichier indésirable : recherchez les fichiers dont vous ne voulez plus.
Sélectionner le fichier : cliquez pour sélectionner le fichier.
Choisir l'option Supprimer : Recherchez l'option « Supprimer », qui peut ressembler à une poubelle.
Confirmer la suppression : TeraBox vous demandera si vous êtes sûr. Cliquez sur « Oui » ou « OK » pour le supprimer.

Étape 6 : Utiliser la fonction de recherche

Si vous avez beaucoup de fichiers, la recherche peut vous faire gagner du temps.

Trouver la barre de recherche : Recherchez une barre de recherche en haut de TeraBox.
Saisir le nom du fichier : Saisissez le nom du fichier que vous recherchez.
Examiner les résultats : TeraBox vous montrera les fichiers correspondants. Cliquez sur celui dont vous avez besoin.

Étape 7 : Maintenance régulière

L'organisation des fichiers n'est pas une tâche ponctuelle. Il est important de garder vos fichiers organisés régulièrement.

Établir un calendrier : Décider à quelle fréquence vous allez organiser. Vous pouvez le faire chaque semaine ou chaque mois.
Examiner vos dossiers : Vérifiez si des fichiers doivent être déplacés ou supprimés.
Gardez la cohérence des noms : Utilisez des modèles de noms similaires pour une identification facile.