Wie organisieren Sie Ihre Dateien und Ordner in TeraBox für einfachen Zugriff?

Haben Sie viele Dateien auf Ihrem Computer oder Telefon? Es kann schwierig sein, das zu finden, was Sie brauchen, wenn alles chaotisch ist. TeraBox hilft Ihnen, Ihre Dateien sicher aufzubewahren und leicht auffindbar zu machen. In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie Ihre Dateien und Ordner in TeraBox organisieren.

Was ist TeraBox?

TeraBox ist ein Cloud-Speicherdienst. Das heißt, er speichert Ihre Dateien im Internet. Sie können jederzeit und überall auf Ihre Dateien zugreifen. Sie können TeraBox auf Ihrem Telefon, Tablet oder Computer verwenden. Es bietet Ihnen viel Platz zum Speichern Ihrer Fotos, Videos und Dokumente.

Warum sollten Sie Ihre Dateien organisieren?

Wenn Ihre Dateien organisiert sind, ist es einfacher, das zu finden, was Sie brauchen. Sie verschwenden keine Zeit mit der Suche nach einer Datei. Ein organisierter Raum gibt Ihnen ein gutes Gefühl. Er hilft Ihnen, konzentriert zu bleiben. Und wenn Sie Dateien mit anderen teilen, ist es für diese auch einfacher, das zu finden, was sie brauchen.

Schritt 1: Ordner erstellen

Der erste Schritt zum Organisieren Ihrer Dateien besteht darin, Ordner zu erstellen. Ordner helfen dabei, ähnliche Dateien zusammenzuhalten.

TeraBox öffnen: Öffnen Sie zunächst die TeraBox-App auf Ihrem Gerät.
Gehen Sie zu Ihrem Hauptordner: Suchen Sie nach dem Hauptordner. Dies ist normalerweise das Erste, was Sie sehen, wenn Sie TeraBox öffnen.
Neuen Ordner erstellen: Suchen Sie die Option „Neuen Ordner erstellen“. Dies ist oft ein Pluszeichen (+). Klicken Sie darauf.
Benennen Sie Ihren Ordner: Geben Sie Ihrem Ordner einen sinnvollen Namen. Sie können einen Ordner beispielsweise „Fotos“, „Videos“ oder „Schularbeiten“ nennen.
Wiederholen: Erstellen Sie weiterhin Ordner für verschiedene Kategorien. Denken Sie an die Dateitypen, die Sie haben. Sie können Ordner für Familie, Freunde, Hobbys oder Arbeit erstellen.

Schritt 2: Verschieben Sie Dateien in Ordner

Jetzt, da Sie Ordner haben, ist es an der Zeit, Ihre Dateien dorthin zu verschieben.

Suchen Sie Ihre Dateien: Gehen Sie zurück zum Hauptbereich von TeraBox, in dem alle Ihre Dateien gespeichert sind.
Datei auswählen: Klicken Sie auf die Datei, die Sie verschieben möchten.
Verschieben-Option auswählen: Suchen Sie nach der Option „Verschieben“. Diese wird normalerweise als Symbol mit Pfeilen oder im Menü angezeigt.
Ordner auswählen: Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie die Datei verschieben möchten. Wenn Sie beispielsweise ein Bild Ihres Hundes verschieben, legen Sie es in den Ordner „Fotos“.
Weitere Dateien verschieben: Verschieben Sie weitere Dateien in die entsprechenden Ordner.

Schritt 3: Unterordner verwenden

Manchmal haben Sie möglicherweise zu viele Dateien in einem Ordner. In diesem Fall können Sie Unterordner verwenden. Unterordner sind Ordner innerhalb von Ordnern.

Ordner öffnen: Klicken Sie auf einen Ihrer Hauptordner, z. B. „Schularbeiten“.
Unterordner erstellen: Verwenden Sie erneut die Option „Neuen Ordner erstellen“, um einen Unterordner zu erstellen.
Unterordner benennen: Benennen Sie ihn basierend auf dem Inhalt. Sie können ihn beispielsweise „Mathe“, „Naturwissenschaften“ oder „Projekte“ nennen.
Dateien zu Unterordnern hinzufügen: Verschieben Sie Dateien wie zuvor in diese Unterordner.

Schritt 4: Benennen Sie Ihre Dateien um

Manchmal haben Dateien lange oder seltsame Namen. Es ist hilfreich, sie in etwas Einfacheres umzubenennen.

Datei suchen: Suchen Sie nach der Datei, die Sie umbenennen möchten.
Datei auswählen: Klicken Sie darauf, um sie auszuwählen.
Umbenennen-Option wählen: Suchen Sie nach der Option „Umbenennen“, die häufig im Menü zu finden ist.
Neuen Namen eingeben: Schreiben Sie einen Namen, der die Datei gut beschreibt. Statt „IMG_1234“ können Sie sie beispielsweise „Geburtstagsparty 2024“ nennen.
Änderungen speichern: Denken Sie daran, den neuen Namen zu speichern.

Schritt 5: Unnötige Dateien löschen

Wenn Sie alte Dateien haben, die Sie nicht mehr benötigen, löschen Sie diese am besten. So bleibt Ihr Speicherplatz sauber.

Unerwünschte Datei suchen: Suchen Sie nach Dateien, die Sie nicht mehr benötigen.
Datei auswählen: Klicken Sie, um die Datei auszuwählen.
Löschoption auswählen: Suchen Sie die Option „Löschen“, die wie ein Papierkorb aussehen kann.
Löschen bestätigen: TeraBox fragt Sie, ob Sie sicher sind. Klicken Sie auf „Ja“ oder „OK“, um die Datei zu löschen.

Schritt 6: Suchfunktion verwenden

Wenn Sie viele Dateien haben, kann die Suche Zeit sparen.

Suchleiste suchen: Suchen Sie oben in TeraBox nach einer Suchleiste.
Dateinamen eingeben: Geben Sie den Namen der gesuchten Datei ein.
Ergebnisse überprüfen: TeraBox zeigt Ihnen passende Dateien an. Klicken Sie auf die gewünschte Datei.

Schritt 7: Regelmäßige Wartung

Das Ordnen von Dateien ist keine einmalige Aufgabe. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Dateien regelmäßig ordnen.

Planen Sie: Entscheiden Sie, wie oft Sie ordnen. Sie können dies wöchentlich oder monatlich tun.
Ordner überprüfen: Prüfen Sie, ob Dateien verschoben oder gelöscht werden müssen.
Konsistente Benennung: Verwenden Sie ähnliche Benennungsmuster zur einfachen Identifizierung.